Материал подобран и подготовлен с учетом действующего законодательства по состоянию на октябрь 2021 года.


Подготовила адвокат Специализированной юридической консультации №1 г. Минска Филанович Ирина Николаевна (тел.:8-029-122 60 81).

Адрес офиса: г.Минск, ул. Сторожевская, 5 каб. 24 Б



Порядок возмещения командировочных расходов определяется ст. 91 - 95, 99 и 137 ТК и Положением N 176. Обозначим ряд основополагающих моментов.
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ч. 1 ст. 91 ТК).
Из этого следует, что если для выполнения служебного задания по заданию нанимателя работнику требуется выехать за пределы населенного пункта, в котором находится место его работы (обозначается в трудовом договоре), то такая поездка будет являться командировкой. При этом не имеет значения, направлен работник в иное структурное подразделение организации, филиал либо в другую организацию, а также расстояние до пункта назначения.
Период командировки. Исходить нужно из дат выбытия в командировку и возвращения из нее. Так, днем выбытия в командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия - день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки (ч. 5 ст. 93 ТК).
Распространенной ошибкой является ситуация, когда при выбытии транспортного средства, на котором работник следует в командировку, после окончания рабочего дня (или прибытии до времени начала рабочего дня) наниматель не включает этот день в период служебной командировки. Это приводит к тому, что за этот день работнику не выплачиваются суточные, возникают вопросы с расходами на наем жилья. Соответственно имеет место нарушение законодательства о труде.
День выбытия в командировку или прибытия из нее является рабочим днем. Время окончания работы в этот день определяется по договоренности с нанимателем. В случае прибытия до окончания рабочего дня вопрос о времени явки на работу в этот день решается в том же порядке (ч. 6 ст. 93 ТК). Время служебных командировок учитывается в составе отработанного времени отдельно (ч. 5 ст. 133 ТК). При этом для такого дня наниматель вправе определить удобный вариант обозначений в табеле учета рабочего времени (например, помимо буквы "К" обозначить через дробь количество отработанных часов).
Командировка выпадает на выходной день работника. Компенсации, предусмотренные ст. 69 ТК, предоставляются только в случае направления работников в командировку для выполнения работы в свой выходной день (ч. 3 ст. 137 ТК). С 28.01.2020 дополнительно к этим компенсациям предусмотрена новая. Если работник обязывается нанимателем выбыть в командировку либо прибыть из командировки в свой выходной день, то наниматель по желанию работника предоставляет ему другой неоплачиваемый день отдыха не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором работник находился в командировке. Эта дополнительная компенсация является правом работника. Наниматель обязан ее предоставить только в случае, если работник изъявит соответствующее желание. Сделать это работник может не позднее месяца, следующего за месяцем, в котором он находился в командировке.
Таким образом, объем предоставляемых гарантий командированному работнику зависит от того, идет ли речь о выбытии в командировку (прибытии из нее) в свой выходной день или о направлении в командировку для выполнения работы. В первом случае работник не привлекается к работе в свой выходной день и может реализовать свое право на другой неоплачиваемый день отдыха (ч. 3 ст. 137 ТК).
Вопросы оплаты проезда. В соответствии с нормами Положения N 176 командированным работникам возмещаются расходы по проезду к месту командировки и обратно железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом (кроме такси) по фактической стоимости проездных документов (билетов) при представлении подтверждающих документов, установленных законодательством.
С учетом этого при возмещении расходов по проезду к месту командировки и обратно требуется представление подтверждающих документов.
При этом в Положении N 176 предусмотрено, что при отсутствии у командированного работника проездных документов (билетов) к месту командировки и (или) обратно расходы по проезду возмещаются в размере 0,1 базовой величины в каждую сторону.
Хотелось бы обратить внимание, что максимальный размер возмещения расходов по проезду к месту командировки и обратно (при отсутствии проездных документов (билетов) в случае ежедневного возвращения к месту жительства) составит 0,2 базовой величины (0,1 x 2) за весь период нахождения в служебной командировке.
Вопрос о предоставлении гарантий и компенсаций работникам при служебных командировках рассматривается по каждой служебной командировке в отдельности.
Следовательно, как при однодневных служебных командировках, так и при многодневных, в том числе при ежедневном возвращении к месту жительства, при отсутствии подтверждающих документов по проезду к месту командировки и обратно максимальный размер возмещения расходов по проезду к месту командировки и обратно составит 0,2 базовой величины.
Вместе с тем если по решению нанимателя командированный работник ежедневно возвращается к месту жительства, то все расходы по проезду к месту командировки и обратно подлежат возмещению при предоставлении им проездных документов.
Проезд маршрутным такси. Возмещению подлежит проезд в маршрутном такси регулярного сообщения на основании представленного проездного документа (билета). Эти перевозки осуществляются по договору автомобильной перевозки пассажира, и в подтверждение его заключения и оплаты за проезд пассажиру выдается проездной документ (иной документ в соответствии с законодательными актами) (абз. 28 ст. 1 Закона N 278-З, ч. 4 и 7 п. 27 Правил N 972). В билете (проездном документе) на автомобильные перевозки в регулярном сообщении указываются в числе прочего назначение билета, его номер, маршрут движения, стоимость проезда (абз. 11 ст. 1 Закона N 278-З, п. 85, 107 Правил N 972). Определить, является ли перевозка регулярной, можно с помощью Перечня автомобильных перевозчиков, которым предоставлено право на выполнение перевозок пассажиров в регулярном сообщении. Эти перечни можно найти, как правило, на сайтах исполкомов.
Зачастую в случае проезда в место командировки или обратно в маршрутном такси нерегулярного сообщения взамен билета (проездного документа) представляется посадочный талон, кассовый чек, другой документ, не соответствующий требованиям законодательства. К возмещению такой документ не принимается. В таких случаях возмещение расходов на проезд производится из расчета 0,1 базовой величины в одну сторону (п. 13 Положения N 176).