Акт проверки ХХХ по вопросу хранения и переработки сахарной свеклы урожая 2006 года, отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности



21.12.2006 года


На основании предписания, проведена проверка предприятия «А» по вопросу хранения и переработки сахарной свеклы урожая 2006 года, отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности за период с 17.10.2006 по 21.12.2006.

Проверка проводилась с ведома директора ХХХ, в присутствии и с участием главного бухгалтера ХХХ.

Юридический адрес предприятия: ХХХ.

Решением ХХХ «А» зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей под № ХХХ, свидетельство серии ХХХ.

В качестве налогоплательщика «А» зарегистрирован в инспекции ХХХ и ему присвоен УНП № ХХХ.

В ХХХ г. ХХХ предприятию «А» открыт расчетный счет № ХХХ.
Ответственными, за финансово-хозяйственною деятельность в проверяемом периоде являлись:

- директор ХХХ, работает в должности с 18 февраля 2003 по настоящее время.
- главный бухгалтер, осуществляющий бухгалтерское обслуживание ХХХ, работает в должности с 8 апреля 2002 года по настоящее время.
Настоящая проверка начата 21.12.2006 и окончена 21.12.
2006, о чем в книге учета проверок (ревизий) сделана запись № ХХХ.



Проверкой было установлено:


Уборка сахарной свеклы в предприятии «А» производилась силами ООО «Б» по договору № 5-С от 15 сентября 2006 года, а также Индивидуальным предпринимателем «В» по договору № 5 от 10 ноября 2006 года.
Согласно актам сдачи-приемки выполненных работ, составленным между ООО «Б» и «А», № б/н от 21 октября 2006 года и № б/н от 16 ноября 2006 года работы выполнены на площади 68 га и 71 га соответственно. Кроме того, согласно акту сдачи-приемки выполненных работ № б/н от 14 ноября 2006 года, составленному между ИП «В» и «А», работы выполнены на площади 21 га. Таким образом, из актов выполненных работ следует, что из посеянных 150 га сахарной свеклы убрано 160 га. Главным бухгалтером это объясняется тем, что в акте сдачи-премки выполненных работ с ИП «В» учтены убранные в тот же период 10 га кормовой свеклы (объяснения прилагаются).
Согласно форме государственной статистической отчетности № 29-сх по состоянию на 15 ноября уборка сахарной свеклы была произведена на площади 145 га из 150 посеянных, оставшиеся 5 га были убраны и переведены в кормовые корнеплоды. Акт перевода сахарной свеклы в кормовую проверке не представлен. Однако в статистическом отчете они отражены по строке № 1401.
Убранная сахарная свекла складировалась в бурты на полях хозяйства.
Оприходование сахарной свеклы в хозяйстве производилось после отгрузки на ОАО «Г» по ТТН и реестрам.
На дату проверки, т.е. на 21.12.2006 предприятием сдано в переработку ОАО «Г» 1976 тонн сахарной свеклы. Последняя отгрузка сахарной свеклы в адрес ОАО «Г» произведена 12 декабря 2006 года в количестве 15 680 кг.
В буртах с сахарной свеклой складированной на полях в урочищах ХХХ и ХХХ находится 700 тонн сахарной свеклы (300 и 400 тонн соответственно), пришедшей в негодность и не подлежащей переработке. Вся эта свекла не оприходована и не принята к учету бухгалтерией предприятия, следовательно главным бухгалтером не обеспечено соблюдение правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений, в связи, с чем допущены нарушения требований статьи 4-9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-Х11 «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями), согласно которым основными задачами бухгалтерского учета и отчетности является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, а также части 2 статьи 6, согласно которой руководитель организации должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений.
В соответствии с частью 1 статьи 151-3 КоАП Республики Беларусь за нарушение руководителем, главным бухгалтером или другим должностным лицом юридического лица или индивидуальным предпринимателем установленного порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 10 до 20 базовых величин.
Ответственными за организацию и ведение бухгалтерского учета предприятия является главный бухгалтер предприятия ХХХ и директор ХХХ.
Согласно справки, предоставленной «Д» себестоимость сахарной свеклы урожая 2006 года составляет 67000 за тонну.
На момент проверки, т.е. на 22.12.2006 сахарная свекла в количестве 700 тонн хранящаяся в буртах в урочищах ХХХ и ХХХ, пришла в негодность (акт обследования буртов прилагается).
Из объяснений директора «А» ХХХ следует, что подмороженная свекла должна была немедленно отправляться на переработку, но на «Г» ее не принимали по результатам анализа (объяснения прилагаются).
Стоимость сахарной свеклы в количестве 700 тонн, хранящейся в буртах урочища ХХХ и ХХХ и пришедшей в негодность равна 46 900 000 рублей (67000*700).
Таким образом, должностными лицами «А» допущены факты бесхозяйственности и неэффективного использования денежных средств в сумме 46 900 000 рублей.
Ответственными за осуществление сохранности урожая свеклы является главный агроном предприятия ХХХ и директор «А» ХХХ.

Акт составлен в двух экземплярах на ____ листах.

Подписи