Добрый день! Мы заключили договор подряда на изготовление стола по индивидуальному заказу. В соответствии с договором была внесена предоплата в размере 60% от всей суммы заказа. Сроки подрядчиком были нарушены. При приемке стола был установлен ряд недостатков. Мы принимать стол отказались, отправили фото и видео с указанием недостатков подрядчику. Подрядчик забрал стол, но описанные недостатки считает допустимыми (хотя они не были оговорены в договоре) и устранять их за свой счет не хочет, решил вернуть нам внесенную предоплату.
В договоре указано, что заказчик по окончании работ обязан подписать акт сдачи-приемки работ или акт с мотивированным отказом.
Подскажите, пожалуйста, надо ли в случае возврата денег подрядчиком писать акт с мотивированным отказом, чтобы с нашей стороны не было обязательств по дальнейшей оплате (внесению доплаты, оплате штрафа за необоснованный отказ от заказа)? Если да, то какая информация должна быть в нем отражена? Должна ли там ставится печать и подпись подрядчика?
Или нужно подписать соглашение о расторжении договора?