Добрый день.
Я молодой специалист, отрабатывающий распределение в одной из торговых компаний г. Минска. Работаю экономистом по взаиморасчетам с поставщиками чуть больше года. На момент прихода на указанный участок до меня был доведен определенный регламент работы, по которому фирма работает уже много лет (более 5) и согласно которому настроены все наши учетные программы. Указанный регламент заключался в том, что все оплаты нашим поставщикам автоматически уменьшались на проведенные возвраты товара ( возвраты были по ранее проведенным поставкам и могли включать как качественный, так и некачественный товар), при этом никакие акты взаимозачета с поставщиком не составлялись, но и никаких претензий от поставщиков также не было. Сейчас выяснилось, что всё это время мы якобы незаконно недоплачивали поставщикам (так как документально не подтверждали) и в любом суде это легко доказать. Вместе с руководством сейчас разрабатываем новый регламент работы. В данном вопросе меня интересует момент моей ответственности за недоплаты поставщикам за год работы, при условии:
1) регламент разрабатывался зам. директора по экономике
2) по указанному регламенту фирма работает более 5 лет
2) расчет оплат осуществляется программно ( но с моим участием)
3) поставщики никогда не обращались с претензией по этому вопросу
Как можно обезопасить себя в этой ситуации.