Добрый день. Нужна помощь. В 2016г. я работала заведующей магазина. При привозке алкогольной продукции поставщиком оставлялся один экземпляр накладной и приложение к ней(с указанием серии и номера оригинальной накладной). Первый экземпляр я передавала в бухгалтерию организации, а приложение оставляла у себя, для предоставления его проверяющим органам. И вот пришла проверка. При проверке они сказали, что приложение к накладной не является документом, подтверждающим привоз алкогольной продукции. Спустя 1,5 часа (т.к. главный офис находится в 40 км от магазина) проверяющим был предоставлен оригинал накладной. Но они все равно арестовали продукцию. Экономический суд организация проиграла и теперь через суд с меня хотят взыскать стоимость конфискованного товара (опираясь на договор о материальной ответственности и п.2.6 должностной инструкции "Работник обязан обеспечить наличие документов, подтверждающих качество товаров,соответствие информации в товарно-транспортных накладных и документах, удостоверяющих качество товаров, наличие информации на получаемые товары"). Т.е. я должна была делать копию накладной, ехать в офис, писать "копия верна" и ставить гербовую печать (по словам директора).
Теперь вопрос:
1. Действительно ли приложение к накладной, в котором указаны серия и номер оригинала не является документом,подтверждающим привоз товара?
2. Если опираться на пункт в должностной инструкции, то передав накладную в бухгалтерию, я обеспечила ее наличие?
3. Что еще такое сказать в суде, чтоб доказать свою невиновность?