Наша организация занимается арендой оборудования. Руководитель хочет издать приказ о наложении штрафа за неправильно оформленную документацию, так как зачастую в данной сфере услуг появляются спорные вопросы, которые решаются через Экономический суд. Отсутствие расшифровки подписи, а также указания комплектности и исправности оборудования в актах приема-передачи оборудования в аренду и из аренды приводит к решениям Экономического суда не в нашу пользу.
таким образом, подскажите пожалуйста:
1) правомерно ли издание такого приказа?
2) на что можно ссылаться при подготовке данного приказа?
3) данный приказ будет считаться приказом об основной деятельности или все же приказом по личному составу?
4) срок хранения данного приказа?

Заранее спасибо,
с уважением Ирина.