Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 N 38

(ред. от 23.03.2011)

"Об установлении типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций"

На основании подпункта 4.32 пункта 4 Положения о Министерстве финансов Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1585 "Вопросы Министерства финансов Республики Беларусь", Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Установить:

1.1. типовые формы первичных учетных документов по оформлению кассовых операций:

КО-1 "Приходный кассовый ордер" согласно приложению 1;

КО-1в "Приходный кассовый ордер" согласно приложению 2;

КО-2 "Расходный кассовый ордер" согласно приложению 3;

КО-2в "Расходный кассовый ордер" согласно приложению 4;

1.2. прилагаемую Инструкцию по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций.

2. Установить, что:

2.1. бланки первичных учетных документов по оформлению кассовых операций типовых форм КО-1 "Приходный кассовый ордер", КО-1в "Приходный кассовый ордер" относятся к бланкам строгой отчетности;

                                                      УТВЕРЖДЕНО

                                                      Постановление

                                                      Министерства финансов

                                                      Республики Беларусь

                                                      18.12.2008 N 196

ИНСТРУКЦИЯ

О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

13. В случаях утраты или хищения бланков строгой отчетности материально ответственное лицо обязано сообщить об этом руководителю организации (индивидуальному предпринимателю). При этом назначенной комиссией проводится проверка фактического наличия бланков и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих бланков строгой отчетности с перечислением их серий и номеров. Акт представляется руководителю организации (индивидуальному предпринимателю) для принятия соответствующего решения.

Таким образом, после поступления сообщения от материально ответственного лица об утрате бланков строгой отчетности необходимо назначить комиссию; комиссия должна провести проверку фактического наличия бланков; по результатам такой проверки составляется акт, который представляется руководителю организации.

В случае утраты бланков, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных (а КО-1 подлежит внесению!), составляется акт списания бланков по форме, который не позднее рабочего дня, следующего за днем его утверждения, представляется в инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь.

Руководителем может быть принято решение о взыскании с виновного лица стоимости утраченных бланков строгой отчетности, а также о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

Кроме того:

Кодекс Республики Беларусь от 21.04.2003 N 194-З

(ред. от 04.01.2014)

"Кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях"

Статья 23.21. Нарушение порядка размещения заказов на изготовление бланков строгой отчетности, их изготовления и использования

2. Нарушение должностным лицом установленного порядка изготовления (в том числе учета, хранения и перевозки) бланков строгой отчетности -

влечет наложение штрафа в размере от десяти до тридцати базовых величин.

С уважением Sfif