Удержание осуществлялось на основании исполнительного листа, который оформляется в суде. Судебный исполнитель контролирует исполнение. Вы должны были поставить в известность судебного исполнителя о погашении, а он в свою очередь откорректировать исполнительный лист.

Гражданский процессуальный кодекс:

Статья 459. Компетенция судов, связанная с исполнением судебных постановлений, иных решений и актов
(в ред. Закона Республики Беларусь от 24.10.2016 N 439-З)

Суды выдают исполнительные листы, дубликаты исполнительных листов, решают вопрос о повороте исполнения судебного постановления, восстанавливают пропущенный срок предъявления исполнительного документа к исполнению, рассматривают заявления об отсрочке или рассрочке исполнения судебного постановления, о временном ограничении права должника, являющегося гражданином или индивидуальным предпринимателем, должностного лица юридического лица, являющегося должником, на выезд из Республики Беларусь, о временном ограничении права должника, являющегося гражданином или индивидуальным предпринимателем, на управление механическими транспортными средствами, на управление маломерными судами, на охоту, о временном ограничении должника, являющегося гражданином или индивидуальным предпринимателем, в посещении игорных заведений, представления судебного исполнителя, жалобы (протесты) на постановления, действия (бездействие) судебного исполнителя, постановления, действия (бездействие) руководителя органа принудительного исполнения, а также решают иные вопросы, предусмотренные настоящим Кодексом и иными законодательными актами.

Статья 460. Выдача судом исполнительного листа
(в ред. Закона Республики Беларусь от 24.10.2016 N 439-З)

Исполнительный лист выдается на основании решений, приговоров, определений и постановлений судов (судей), мировых соглашений, соглашений о детях, утвержденных судом, решений третейских судов Республики Беларусь, обязательных решений трудовых арбитражей, решений иностранных судов, в том числе арбитражных (третейских), если стороной по делу является гражданин, не являющийся предпринимателем, осуществляющим деятельность без образования юридического лица, брачных договоров, соглашений о содержании своих несовершеннолетних и (или) нуждающихся в помощи нетрудоспособных совершеннолетних детей и других актов, если это предусмотрено законодательством.
Исполнительный лист на основании судебных постановлений выдается взыскателю судом первой инстанции после вступления решения, приговора, определения, постановления в законную силу, кроме случаев немедленного исполнения, когда исполнительный лист выдается немедленно по вынесении судебного постановления.
При выдаче исполнительного листа на основании брачных договоров, соглашений о содержании своих несовершеннолетних и (или) нуждающихся в помощи нетрудоспособных совершеннолетних детей и других актов районный (городской) суд обязан проверить их законность, в пределах своей компетенции проверить правомерность исполнения на территории Республики Беларусь решений иностранных судов, в том числе арбитражных (третейских), и вынести мотивированное определение о выдаче или об отказе в выдаче исполнительного листа. Определение о выдаче или об отказе в выдаче исполнительного листа может быть обжаловано (опротестовано).
Исполнительный лист выдается взыскателю, за исключением случаев, когда суд по своей инициативе направляет для исполнения исполнительные листы, выданные на основании приговоров, определений и постановлений суда по уголовным делам в части имущественных взысканий, о чем извещает взыскателя.


Статья 461. Выдача по одному судебному постановлению нескольких исполнительных листов
(в ред. Закона Республики Беларусь от 24.10.2016 N 439-З)

В случаях, когда исполнение судебного постановления должно быть произведено в различных местах либо когда судебное постановление вынесено в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, суд может по просьбе взыскателей либо по представлению судебного исполнителя выдать несколько исполнительных листов с точным указанием части, подлежащей исполнению по данному листу.
При взыскании денежных сумм с солидарных ответчиков может быть выдано несколько исполнительных листов по числу солидарных ответчиков. В каждом исполнительном листе должны быть указаны его номер, общая сумма взыскания и перечислены все ответчики с указанием на их солидарную ответственность.
При субсидиарной ответственности одного из должников исполнительный лист о взыскании с субсидиарного должника выдается после представления взыскателем доказательств невозможности взыскания всей присужденной суммы с основного должника.


Статья 462. Содержание исполнительного листа, выданного судом
(в ред. Закона Республики Беларусь от 24.10.2016 N 439-З)

В исполнительном листе, выданном судом, должны быть указаны:
1) наименование и адрес суда (фамилия и инициалы судьи), выдавшего исполнительный лист;
2) наименование и номер дела или материалов, на основании которых выдан исполнительный лист;
3) дата принятия судебного постановления, на основании которого выдан исполнительный лист;
4) дата вступления в законную силу судебного постановления, на основании которого выдан исполнительный лист, либо указание на его немедленное исполнение;
5) сведения о должнике и взыскателе:
в отношении гражданина, индивидуального предпринимателя - фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), их место жительства (место пребывания). В отношении должника, являющегося гражданином или индивидуальным предпринимателем, также должны быть указаны дата и место его рождения (при наличии сведений о месте рождения), данные документа, удостоверяющего его личность (идентификационный номер, серия (при их наличии), номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ), место работы (если оно известно), а в отношении должника, являющегося индивидуальным предпринимателем, кроме указанного - также регистрационный номер и дата государственной регистрации, учетный номер плательщика;
в отношении юридического лица, организации, не являющейся юридическим лицом, - их наименование и место нахождения, регистрационный номер и дата государственной регистрации, учетный номер плательщика или иной аналогичный номер, присвоенный в иностранном государстве;
в отношении Республики Беларусь, ее административно-территориальных единиц - наименование и адрес органа, уполномоченного выступать от их имени стороной исполнительного производства;
6) резолютивная часть судебного постановления, на основании которого выдан исполнительный лист, содержащая требование о возложении на должника обязанности по передаче взыскателю денежных средств и (или) иного имущества либо по совершению в пользу взыскателя определенных действий или воздержанию от совершения определенных действий;
7) сведения о мерах по обеспечению иска, если таковые принимались;
8) дата выдачи исполнительного листа.
В исполнительном листе о взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, кроме сведений, предусмотренных частью первой настоящей статьи, указываются фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) и дата рождения каждого ребенка, на содержание которого присуждены алименты, размер платежей, взыскиваемых ежемесячно с должника, и срок их взыскания.
Если до выдачи исполнительного листа предоставлены отсрочка или рассрочка исполнения судебного постановления, на основании которого выдается исполнительный лист, то в исполнительном листе указывается, с какого времени начинается течение срока исполнения требований, содержащихся в этом исполнительном листе.
В исполнительном листе могут быть указаны и другие сведения, необходимые для его исполнения.
Исполнительный лист, выданный судом, подписывается судьей и заверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Статья 463. Разъяснение исполнительного листа или иного исполнительного документа, не связанных со взысканием денежных средств, выданных судом, способа и порядка их исполнения
(в ред. Закона Республики Беларусь от 24.10.2016 N 439-З)

В случае неясности требований исполнительного листа или иного исполнительного документа, не связанных со взысканием денежных средств, способа и порядка их исполнения суд, выдавший этот исполнительный лист или иной исполнительный документ, по заявлению стороны исполнительного производства или по представлению судебного исполнителя может разъяснить выданный им исполнительный лист или иной исполнительный документ, способ и порядок их исполнения.
Заявление или представление о разъяснении исполнительного листа или иного исполнительного документа, не связанных со взысканием денежных средств, способа и порядка их исполнения рассматриваются судом, выдавшим исполнительный лист или иной исполнительный документ, в десятидневный срок со дня поступления заявления или представления.

Статья 464. Выдача дубликата исполнительного листа
(в ред. Закона Республики Беларусь от 24.10.2016 N 439-З)

В случае утраты исполнительного листа суд, вынесший судебное постановление, по заявлению сторон или представлению судебного исполнителя может выдать дубликат исполнительного листа. Заявление сторон или представление судебного исполнителя могут быть поданы в пределах сроков, установленных законодательством об исполнительном производстве для предъявления исполнительного документа к исполнению.
Заявление сторон или представление судебного исполнителя о выдаче дубликата исполнительного листа рассматриваются судом с извещением сторон о времени и месте судебного заседания. Неявка сторон, извещенных надлежащим образом о времени и месте судебного заседания, не является препятствием для рассмотрения заявления сторон или представления судебного исполнителя о выдаче дубликата исполнительного листа.
По результатам рассмотрения заявления сторон или представления судебного исполнителя о выдаче дубликата исполнительного листа судом выносится определение, копии которого направляются сторонам. На определение суда о выдаче или об отказе в выдаче дубликата исполнительного листа сторонами может быть подана частная жалоба или принесен частный протест.

С уважением адвокат Филанович Ирина Николаевна (80291226081)