На балансе бюджетной организации, финансируемой из средств республиканского бюджета, есть 3-х комнатная квартира, которая предназначена для руководителя учреждения. Руководитель в ней не проживает и не зарегестрирован. По его решению и по договору найма жилого помещения в одной комнате этой квартиры проживает сотрудник, но он не зарегестрирован в этой квартире, т.к. проживает в другом городе. Счёт на оплату коммунальных услуг (потребление тепловой энергии, капитальный ремонт, тех. обслуживание, домофон) оплачивает организация. Электроэнергию и потребление воды оплачивает сотрудник. Также он возмещает расходы пропорционально занимаемой площади (с учётом коэффициента общего пльзования помещения - кухня, туалет, ванна), что несёт организация. Приблизительно 1/3 расходов. Организация эту сумму перечисляет в бюджет. Являются ли расходы, которые несёт организация за оплату коммунальных услуг квартиры (2/3), которые не восстанавливаются никем, нецелевыми? Спасибо.

Началось... Еще раз обращаю внимание, что данная консультация создана для бесплатной помощи гражданам, а не организациям! Коллеги имейте совесть! 

Относительно сути вопроса.

Мое мнение, что если на балансе квартира, то как расходы на оплату коммунальных услуг могут быть нецелевыми? Они же закладываются или должны быть заложены в смету.

Точно на Ваш вопрос Вам ответят только в вышестоящей инстанции или в налоговой.

УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства финансов
Республики Беларусь
31.12.2009 N 157
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСХОДОВ В БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
4. На субсчете 200 "Расходы по бюджету" учитываются:
фактически произведенные расходы на содержание организаций и другие мероприятия, предусмотренные бюджетной сметой (начисленная заработная плата, стипендии, взносы на государственное социальное страхование, произведенные расходы на командировки и хозяйственные нужды, расходы за потребленные коммунальные услуги, услуги связи, произведенный ремонт, выданные в пользование материальные ценности на нужды организации и др.);
расходы, производимые за счет средств государственных целевых бюджетных фондов.
Расходы, отнесенные в течение финансового года на субсчет 200 "Расходы по бюджету", по его окончании списываются в дебет субсчетов:
230 "Финансирование из бюджета" - у распорядителей средств бюджета;
140 "Расчеты по финансированию из бюджета" - у получателей бюджетных средств.
Если сумма фактических расходов у распорядителей и (или) у получателей бюджетных средств превышает остаток финансирования по субсчету 230 "Финансирование из бюджета" или субсчету 140 "Расчеты по финансированию из бюджета", списание расходов производится в сумме, равной остатку по этим субсчетам.
На субсчете 200 "Расходы по бюджету" на 1 января могут оставаться начисленная заработная плата персоналу, относящаяся ко второй половине декабря текущего года, расходы на нужды организации в сумме остатков товарно-материальных ценностей, приобретенных в предшествующем году, задолженность организациям за потребленные коммунальные услуги, услуги связи и др.
Приложение
к Инструкции о порядке
бухгалтерского учета расходов
в бюджетных организациях
КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ СЧЕТОВ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ ПО УЧЕТУ РАСХОДОВ
Раздел I. Расходы, произведенные по бюджетной смете ¦
¦ 4 ¦Выставлен счет за оказанные коммунальные услуги¦ 200, 202 ¦ 178 ¦
¦ Раздел II. Расходы, произведенные по смете доходов и расходов ¦
¦ внебюджетных средств ¦
17 ¦Выставлен счет за оказанные коммунальные услуги¦ 211 ¦ 178 ¦
¦ ¦(расходы предусмотрены по смете) ¦ ¦ ¦

С уважением Sfif