Условия совершения исполнительной надписи

На основании исполнительной надписи нотариуса юридические лица, индивидуальные предприниматели (далее - взыскатели) вправе без обращения в суд в бесспорном порядке взыскать дебиторскую задолженность, а также неустойку (штраф, пеню) в связи с такой задолженностью, если ее уплата предусмотрена гражданско-правовым договором (абз. 26 ч. 1 п. 1 Указа N 366):
купли-продажи;
поставки;
подряда;
перевозки;
возмездного оказания услуг;
хранения.
Необходимое условие для обращения взыскателя за исполнительной надписью по требованиям, возникшим из перечисленных выше договоров, - признание должником взыскиваемой задолженности в письменной форме (абз. 26 ч. 1 п. 1 Указа N 366).

До обращения за исполнительной надписью взыскатель должен письменно предупредить должника о необходимости уплаты денежных средств и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи (абз. 5 ч. 2 п. 25 Перечня документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей).
Для совершения исполнительной надписи взыскатель подает письменное заявление с просьбой о ее совершении (далее - заявление), которое адресуется в нотариальную контору (нотариальное бюро) (любую независимо от места нахождения (жительства) должника либо взыскателя) (ч. 1 п. 212 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий). При этом можно воспользоваться перечнем нотариальных контор Республики Беларусь. Такой перечень имеется также на сайте Белорусской нотариальной палаты по адресу: http://belnotary.by/notarialnye-deystviya/nayti-notariusa/spisok-kontor-byuro.
Форма заявления не установлена. В нем должны быть указаны (ч. 2 п. 212 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий):
сведения о должнике и взыскателе, предусмотренные абз. 7 - 10 ч. 1 ст. 11 Закона об исполнительном производстве;
подлежащие взысканию задолженность, налоги, сборы (пошлины), расходы, неустойку (штраф, пеню), иную плату с указанием суммы и валюты денежных средств по каждому взысканию;
другие сведения, необходимые для совершения исполнительной надписи.
Объем дополнительных сведений в заявлении определяет взыскатель самостоятельно.
Для совершения исполнительной надписи о взыскании задолженности по договору субподряда, а также неустойки (штрафа, пени) в связи с такой задолженностью помимо вышеуказанных документов представляется также копия договора подряда, заверенная взыскателем (абз. 3 ч. 3 п. 25 Перечня документов, по которым взыскание производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей).

Наряду с перечисленными документами вместе с заявлением предоставляется документ, подтверждающий правоспособность взыскателя (например, свидетельство о государственной регистрации организации), так как указание данных такого документа предусматривается формой исполнительной надписи.
При подаче заявления представителем взыскателя потребуется представить нотариусу документ, подтверждающий полномочия представителя (ч. 3 п. 212 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий), а также документ, подтверждающий его личность (паспорт для гражданина Республики Беларусь), так как указание данных такого документа предусматривается формой исполнительной надписи.
Требования к документам, которые представляются для совершения нотариальных действий, установлены в ст. 66 Закона о нотариате. В частности, документ, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит, его листы пронумерованы. Запись о количестве прошитых листов заверяется подписью взыскателя и скрепляется печатью (п. 4 ст. 66 Закона о нотариате).
Представленные взыскателем подлинные документы нотариус ему возвращает, при этом в делах нотариуса остаются их копии. Копии могут представляться взыскателем, а также по его просьбе изготавливаться нотариусом или работником нотариальной конторы, нотариального бюро (ч. 3 п. 6 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).
Для совершения нотариальных действий не принимаются документы:
имеющие подчистки, приписки, зачеркнутые слова, неоговоренные исправления;
выполненные с нарушением правил делопроизводства;
содержащие сведения, порочащие честь, достоинство и деловую репутацию граждан, а также деловую репутацию юридических лиц;
не соответствующие требованиям законодательства (п. 1 ст. 66 Закона о нотариате).

Взыскатель до совершения нотариусом нотариальных действий и оказания услуг правового и технического характера уплачивает нотариальный тариф (далее - тариф) (ч. 1 п. 2 Постановления об утверждении нотариальных тарифов). Тариф определен в процентах базовой величины (взыскиваемой суммы). За совершение исполнительной надписи о взыскании по требованию взыскателя задолженности по договорам купли-продажи, поставки, подряда, перевозки, возмездного оказания услуг, хранения, неустойки (штрафа, пеней), если ее уплата предусмотрена договором (подп. 20.13 п. 20 Нотариальных тарифов), тариф аналогичен установленному подп. 20.12 п. 20 Нотариальных тарифов и составляет 5% от взыскиваемой суммы, но не менее 10% и не более 1000% базовой величины (подп. 20.13 п. 20 Нотариальных тарифов). Кроме этого, как правило, взыскателем уплачивается тариф за услуги правового и технического характера (п. 35 - 53 Нотариальных тарифов). К примеру, за изготовление копий документов он составляет 3% базовой величины (за одну страницу) (п. 42 Нотариальных тарифов).
Денежные средства при уплате нотариального тарифа вносятся плательщиком на счет соответствующей областной, Минской городской нотариальной палаты либо нотариуса, осуществляющего нотариальную деятельность в нотариальном бюро (ч. 1 п. 9 Постановления об утверждении нотариальных тарифов).
Факт уплаты нотариального тарифа подтверждается одним из документов (ч. 1 п. 10 Постановления об утверждении нотариальных тарифов):
квитанцией банка;
квитанцией организации связи Министерства связи и информатизации;
карт-чеком и (или) иными документами, служащими подтверждением совершения операций с использованием устройств программно-технической инфраструктуры и систем дистанционного банковского обслуживания;
квитанцией установленного образца, выписываемой нотариусом, которая при необходимости возвращается взыскателю по его просьбе с отметкой о дате ее представления нотариусу, которая заверяется также его подписью с указанием его фамилии и инициалов;
экземпляром платежного поручения, платежного ордера (при осуществлении электронных платежей - составленным на бумажном носителе) с отметкой банка об их исполнении. При этом в отметке банка должны содержаться дата исполнения платежного поручения, платежного ордера, оригинальный штамп банка и подпись ответственного исполнителя (ч. 2 п. 10 Постановления об утверждении нотариальных тарифов).
Расходы по уплате тарифа, понесенные взыскателем при совершении исполнительной надписи, подлежат взысканию с должника в пользу взыскателя при исполнении, о чем указывается в тексте исполнительной надписи (ч. 2 п. 5 Указа N 366).

От уплаты нотариального тарифа освобождаются взыскатели, перечисленные в подп. 3.7 п. 3 Постановления об утверждении нотариальных тарифов. При обращении за совершением исполнительной надписи без уплаты в соответствии с законодательством тарифа обязанность по его уплате возлагается на должника и тариф взыскивается с него при исполнении, о чем указывается в тексте исполнительной надписи (ч. 1 п. 5 Указа N 366). Взысканный нотариальный тариф, поступивший взыскателю, должен быть им перечислен на счет соответствующей территориальной нотариальной палаты (нотариального бюро). Срок такого перечисления - не позднее 10 рабочих дней с даты поступления денежных средств на счет взыскателя (ч. 3 п. 9 Постановления об утверждении нотариальных тарифов).
Исполнительная надпись совершается нотариусом при соблюдении следующих условий в совокупности (ст. 106 Закона о нотариате):
совершение требуемой взыскателем исполнительной надписи предусмотрено законодательными актами;
представленные взыскателем документы соответствуют законодательству и подтверждают бесспорность требования взыскателя к должнику;
место жительства (место пребывания) или место нахождения должника находятся на территории Республики Беларусь;
со дня возникновения права на иск прошло не более трех лет. Если для требования, по которому совершается исполнительная надпись, законодательными актами установлен иной срок давности, исполнительная надпись совершается в пределах этого срока.
Исполнительная надпись совершается в отношении того объема основного долга и неустойки (штрафа, пени), которые письменно признаны должником. Исполнительная надпись совершается на расчете суммы задолженности (абз. 3 ч. 1 п. 213 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий). Если она не помещается на документе, она излагается на прикрепленном к документу листе (ч. 3 п. 214 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).
По каждому долговому обязательству совершается одна исполнительная надпись, за исключением случаев, когда взыскание задолженности по данному долговому обязательству производится по частям (ч. 1 п. 215 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий).

Исполнительная надпись по общему правилу совершается в день обращения взыскателя за ее совершением. Срок совершения исполнительной надписи может продлеваться. В частности, для выполнения большого объема работы, необходимой при совершении нотариального действия, данный срок продлевается до трех рабочих дней (ч. 1 п. 1 ст. 61 Закона о нотариате).
Исполнительная надпись является исполнительным документом и подлежит исполнению в порядке, установленном законодательством (ч. 3 п. 2 Указа N 366).