Материал подобран и подготовлен с учетом действующего законодательства по состоянию на октябрь 2023 года.


Подготовил адвокат Специализированной юридической консультации №1 г. Минска Астапчик Ирина Николаевна (тел.:8-029 122 60 81).

Адрес офиса: г.Минск, ул. Московская, 12 каб. 301


Окончила факультет права Белорусского государственного экономического университета по специальности правоведение. Диплом с отличием. Присвоена квалификация "юрист" в 2003 году.
Бакалавр экономический наук.
Со 2 ноября 2012 года является адвокатом Минской городской коллегии адвокатов в специализи-рованной юридической консультации № 1 г. Минска по правовому обслуживанию субъектов хо-зяйствования. Лицензия адвоката № 02240/2210 от 2 ноября 2012 года.

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ ПРИ ЗАКЛЮЧЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

Согласно ст. 26 и 54 ТК наниматель обязан потребовать от гражданина документы, которые определены законодательством как необходимые для заключения трудового договора, а гражданин в свою очередь должен данные документы представить. Статьей 26 ТК определен перечень таких документов:
1) документ, удостоверяющий личность.
К документам, удостоверяющим личность, в частности, относятся (подп. 1.1 п. 1 Указа N 294, п. 3 Положения о документах, удостоверяющих личность, абз. 3 - 5 п. 3 Положения о биометрических документах, удостоверяющих личность):
- паспорт гражданина Республики Беларусь - это документ, удостоверяющий личность гражданина на территории Республики Беларусь и за ее пределами, подтверждающий гражданство и право его владельца на выезд из Республики Беларусь и въезд в Республику Беларусь. Отметим, что обязательное получение паспорта установлено с 14 лет;
- вид на жительство в Республике Беларусь - это документ, удостоверяющий личность иностранца на территории Республики Беларусь и подтверждающий получение им разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь;
- удостоверение беженца - это документ, удостоверяющий личность беженца на территории Республики Беларусь;
- идентификационная карта гражданина Республики Беларусь - документ, удостоверяющий личность гражданина и подтверждающий гражданство Республики Беларусь;
- биометрический вид на жительство в Республике Беларусь иностранного гражданина - документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина на территории Республики Беларусь и подтверждающий получение им разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь;
- биометрический вид на жительство в Республике Беларусь лица без гражданства - документ, удостоверяющий личность лица без гражданства на территории Республики Беларусь и подтверждающий получение им разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь.

2) документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу). Военнообязанные - это граждане, состоящие в запасе Вооруженных Сил Республики Беларусь или других воинских формированиях (абз. 13 ст. 1 Закона о воинской обязанности).
В соответствии с п. 9 Положения о воинском учете личными документами воинского учета граждан являются:
- удостоверение призывника;
- военный билет (с учетно-послужной карточкой);
- временное удостоверение, выданное взамен военного билета;
- военный билет офицера запаса ОГБ;
- временное удостоверение, выданное взамен военного билета ОГБ;
- удостоверение об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и на военное время;
- удостоверение об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время в ОГБ.

3) трудовая книжка (за исключением лиц, впервые поступающих на работу, и совместителей).

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству (приеме на работу, заключении трудового договора (в том числе на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта)) производится нанимателем по желанию работника по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (абз. 3 п. 9, п. 14 Инструкции о трудовых книжках):
справки о месте работы, службы и занимаемой должности либо

копии приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству.

Принимая трудовую книжку, наниматель выдает работнику соответствующую расписку. Она составляется в произвольной форме с указанием реквизитов нанимателя. Далее наниматель делает запись о приеме трудовой книжки на учет и о выдаче расписки в книге учета движения трудовых книжек, в которой работник ставит подпись (ч. 4, 5 п. 79 Инструкции о трудовых книжках).


4) документ об образовании или документ об обучении, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы.
В соответствии с п. 2 ст. 98 Кодекса об образовании документами об образовании являются:
- свидетельство об общем базовом образовании (свидетельство об общем базовом образовании с отличием);
- аттестат об общем среднем образовании (аттестат об общем среднем образовании особого образца с награждением золотой (серебряной) медалью);
- диплом о профессионально-техническом образовании (диплом о профессионально-техническом образовании с отличием);
- диплом о среднем специальном образовании (диплом о среднем специальном образовании с отличием);
- диплом о высшем образовании (диплом о высшем образовании с отличием, в том числе с золотой медалью);
- диплом магистра;
- диплом исследователя;
- диплом о переподготовке на уровне высшего образования;
- диплом о переподготовке на уровне среднего специального образования.
В соответствии с п. 2 ст. 99 Кодекса об образовании документами об обучении являются:
- свидетельство о специальном образовании;
- свидетельство о стажировке руководящих работников и специалистов;
- удостоверение о специальной подготовке;
- свидетельство о присвоении разряда (класса, квалификационной категории) по профессии;
- свидетельство об окончании факультета довузовской подготовки, подготовительного отделения, подготовительных курсов;
- свидетельство о дополнительном образовании детей и молодежи;
- справка об обучении.
Отметим, что для различных должностей служащих (профессий рабочих) согласно квалификационным требованиям, содержащимся в ЕКСД и ЕТКС, необходимо наличие определенного уровня образования (обучения). К примеру, право работать в должности юрисконсульта может подтверждаться дипломом о высшем образовании, а право выполнять работу по профессии официанта 5-го разряда - свидетельством о присвоении разряда (класса, квалификационной категории) по профессии рабочего;
5) направление на работу в счет брони (для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством). Законодательством определены следующие категории лиц, для которых местными исполнительными и распорядительными органами организациям устанавливается броня приема на работу:
- лица, впервые ищущие работу, в возрасте до 21 года, лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей (ст. 280 ТК);
- родители, которые обязаны возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, и направлены по судебному постановлению в органы по труду, занятости и социальной защите (ч. 5 ст. 11 Закона N 125-З);
- иные лица, нуждающиеся в социальной защите и не способные на равных условиях конкурировать на рынке труда (инвалиды, лица, освобожденные из мест лишения свободы, и т.д.) (абз. 6 ч. 2 ст. 10 Закона N 125-З).
Порядок установления брони для приема на работу вышеобозначенных категорий граждан определен Положением N 1595. Конкретный размер брони для некоторых организаций утверждается ежегодно местными исполнительными и распорядительными органами, к примеру:
решение Бобруйского городского исполнительного комитета от 15.10.2021 N 20-82 "Об установлении брони для приема на работу отдельных категорий граждан на 2022 год";
решение Осиповичского районного исполнительного комитета от 15.10.2021 N 34-6 "Об установлении брони для приема на работу отдельных категорий граждан на 2022 год";
6) индивидуальная программа реабилитации инвалида (ИПРИ) (для инвалидов).
Согласно абз. 2 ст. 1 Закона N 1224-XII инвалид - лицо с устойчивыми физическими, психическими, интеллектуальными или сенсорными нарушениями, которые при взаимодействии с различными барьерами мешают полному и эффективному участию его в жизни общества наравне с другими гражданами. Признание лица инвалидом осуществляется медико-реабилитационной экспертной комиссией (МРЭК), которая действует на основании Положения о медико-реабилитационных экспертных комиссиях. В соответствии с ч. 24 ст. 34 Закона о здравоохранении заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии, содержащее информацию об условиях и характере труда, определяющую нуждаемость в исключении воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, для создания необходимых условий для труда инвалида, является обязательным для нанимателей.
ИПРИ выдаются комиссиями по результатам медико-социальной экспертизы. Форма ИПРИ утверждена Постановлением N 96. В соответствии с ч. 3 ст. 9 Закона N 1224-XII ИПРИ является обязательной для исполнения соответствующими государственными органами, а также организациями и индивидуальными предпринимателями, занимающимися реабилитацией инвалидов.
Несоблюдение нанимателем условий, определенных заключением МРЭК, ИПРИ, является нарушением законодательства о труде, и виновные в этом нарушении несут дисциплинарную, административную, уголовную ответственность (ст. 465 ТК).
7) декларация о доходах и имуществе.
Категории лиц, которые должны представлять декларацию о доходах и имуществе при приеме (назначении) на должность, определяются в соответствии со ст. 29 - 30 Закона о борьбе с коррупцией;
8) страховое свидетельство. Отметим, что страховое свидетельство государственного социального страхования (далее - свидетельство социального страхования) является документом персонифицированного учета, формируемым органом, осуществляющим персонифицированный учет (абз. 6 ст. 1 Закона N 230-З). Если у трудоустраивающегося нет свидетельства социального страхования (оно не получалось ранее), то его должен оформить наниматель (ч. 1 и абз. 3 ч. 2 ст. 10 Закона N 230-З). Для этого ему нужно подать (ч. 1 п. 14, ч. 1 п. 15, ч. 1 п. 16, п. 21, 25 Правил N 837):
- форму ПУ-1 (тип формы - регистрация) - по иностранным гражданам и лицам без гражданства, имеющим вид на жительство, удостоверение беженца или иной документ для выезда за границу. Форму ПУ-1 необходимо представить в течение 5 рабочих дней со дня принятия такого лица на работу;
- форму ПУ-2 (тип формы - исходная) или форму ПУ-3 (тип формы - исходная) - для граждан, у которых в документе, удостоверяющем личность, содержится идентификационный номер (как, например, в паспорте гражданина Республики Беларусь).
Если свидетельство социального страхования утеряно, наниматель может принять работника и без предъявления данного документа, однако его необходимо будет восстановить. Для этого нужно подать в органы Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты (далее - органы Фонда) форму ПУ-1 (тип формы - восстановление свидетельства социального страхования) (ч. 5 п. 14 Правил N 837).
9) медицинскую справку о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.
Кроме того, наниматели могут запрашивать характеристику работника с предыдущих мест работы (ч. 3 ст. 26 ТК, ч. 1 п. 11 Декрета N 5). А наниматели - государственные организации (госорганы, иные государственные организации, а также организации с долей госсобственности более 50%) при трудоустройстве нового работника обязаны запрашивать его характеристику (ч. 2 п. 11 Декрета N 5).
Характеристика - это официальный документ, отражающий профессиональные, деловые и моральные качества работника, сведения о привлечении к дисциплинарной и иной ответственности, отношение к государственным и общественным институтам, иную информацию (подстрочное примечание к ч. 2 п. 9 Декрета N 5).
Предыдущие наниматели обязаны предоставить характеристику в течение семи календарных дней со дня получения соответствующего запроса (ч. 1 п. 11 Декрета N 5). Характеристика оформляется согласно утвержденной форме.