Материал подобран и подготовлен с учетом действующего законодательства по состоянию на октябрь 2021 года.




Подготовила адвокат Специализированной юридической консультации №1 г. Минска Филанович Ирина Николаевна (тел.:8-029-122 60 81).

Адрес офиса: г.Минск, ул. Сторожевская, 5 каб. 24 Б





Адвокат осуществляет консультирование, составление исков о взыскании окончательного расчета и компенсации за неиспользованный отпуск.



В некоторых случаях трудовой отпуск работника или его часть могут быть компенсированы в денежной форме. Рассмотрим, что это за случаи, а также перечислим требования, соблюдение которых позволит вместо предоставления трудового отпуска выплатить работнику денежную компенсацию.
Замена трудового отпуска либо его части денежной компенсацией возможна в трех случаях:
- по соглашению между работником и нанимателем;
- при отзыве из отпуска;
- при увольнении работника.
Рассмотрим каждый из них подробнее.



1. При предоставлении отпуска целиком.
Часть трудового отпуска, превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией (ч. 1 ст. 161 ТК). Для этого должны быть соблюдены следующие требования (см. разъяснение Минтруда и соцзащиты):
а) достигнуто соглашение сторон. Договориться о замене части отпуска денежной компенсацией и документально оформить такую договоренность необходимо до начала предоставления той части отпуска, которая будет использована работником реально. Как правило, в такой ситуации требуются письменное заявление работника и согласие нанимателя, которое оформляется резолюцией на заявлении и изданием приказа.
Если наниматель против выплаты компенсации, работник не вправе ее требовать. И наоборот, если работник не согласен на замену части отпуска деньгами, принять решение об этом в одностороннем порядке наниматель не может.

Для замены отпуска денежной компенсацией не требуется наличия и обоснования каких-либо причин;
б) заменить денежной компенсацией можно только часть трудового отпуска, превышающую 21 календарный день. Иными словами, работником должно быть использовано не менее 21 календарного дня отпуска в виде отдыха (в натуре). При этом замене подлежит часть основного и некоторых видов дополнительных отпусков.
Не подлежат замене денежной компенсацией (ч. 3 ст. 161 ТК):
- отпуска, предоставляемые за работу в зонах радиоактивного загрязнения (п. 4 Перечня от 24.01.2008 N 100);
- дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ст. 157 ТК);
в) работник должен отработать период, равный по продолжительности рабочему году за минусом общей продолжительности трудового отпуска, на которую он имеет право. Это связано с тем, что не подлежат замене денежной компенсацией отпуска, предоставляемые авансом (ч. 3 ст. 161 ТК);
г) работник не должен относиться к категории лиц, для которых установлен запрет на замену отпуска денежной компенсацией, а именно являться (ч. 3 ст. 161 ТК):
- беременной женщиной;
- инвалидом;
- несовершеннолетним.

2. При разделении отпуска на части.
При разделении трудового отпуска на части по соглашению сторон одна из частей трудового отпуска или определенное количество дней из этой части могут быть заменены денежной компенсацией при условии использования работником за текущий рабочий год трудового отпуска общей продолжительностью не менее 21 календарного дня (ч. 2 ст. 161 ТК).
Для этого одновременно должны выполняться следующие условия (ч. 2 ст. 161 ТК):
а) достигнуто соглашение сторон о замене части (дней из части) отпуска. Как правило, в такой ситуации требуются письменное заявление работника и согласие нанимателя, которое оформляется резолюцией на заявлении и изданием приказа;
б) работник должен использовать за текущий рабочий год не менее 21 календарного дня трудового отпуска в натуре;
в) замена отпуска денежной компенсацией не должна быть запрещена законодательством. Напомним, что нельзя компенсировать (ч. 3 ст. 161 ТК):
- отпуска, предоставляемые за работу в зонах радиоактивного загрязнения (п. 4 Перечня от 24.01.2008 N 100);
- дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ст. 157 ТК);
г) работник должен отработать период, равный по продолжительности рабочему году за минусом общей продолжительности трудового отпуска, на которую он имеет право. Это связано с тем, что не подлежат замене денежной компенсацией отпуска, предоставляемые авансом (ч. 3 ст. 161 ТК). На наш взгляд, это касается и части отпуска. Если она еще "не отработана", заменить деньгами эту часть или несколько дней из нее нельзя;
д) работник не должен относиться к категории лиц, для которых установлен запрет на замену отпуска денежной компенсацией, а именно являться (ч. 3 ст. 161 ТК):
- беременной женщиной;
- инвалидом;
- несовершеннолетним.


Если предоставленный работнику трудовой отпуск прерывается по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска), неиспользованная его часть может быть компенсирована в денежной форме (ч. 2 и 3 ст. 174 ТК). В данном случае необходимо учитывать следующие обстоятельства:
1) денежной компенсацией можно заменить только часть отпуска, т.к. не менее 14 календарных дней отпуска работник должен в любом случае использовать непосредственно для отдыха в текущем рабочем году (ч. 3 ст. 174 ТК);
2) замена части отпуска денежной компенсацией допускается только по желанию работника. Оно может быть оформлено письменно вместе с согласием на отзыв из отпуска.
Согласие нанимателя на компенсацию неиспользованной части трудового отпуска в денежной форме не требуется;

3) работник не должен относиться к категории лиц, чей отзыв из отпуска не допускается.
Запрещено отзывать из отпуска работников (ч. 5 ст. 174 ТК):
- моложе восемнадцати лет;
- имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.



Работнику, который не использовал или использовал не полностью свой трудовой отпуск, при увольнении выплачивается денежная компенсация (ч. 1 ст. 179 ТК).
Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск выплачивается в сроки, установленные для окончательного расчета при увольнении (ст. 77, ч. 4 ст. 179 ТК).

Таким образом, выплата компенсации является обязанностью нанимателя.
Наниматель может заменить выплату компенсации предоставлением неиспользованных основного и дополнительных отпусков, если работник изъявил в письменной форме желание получить отпуск с последующим увольнением (ч. 1 ст. 178 ТК).

Компенсации подлежат все дни трудового отпуска (основного и дополнительных), на которые работник имел право. Если у работника на момент увольнения остались неиспользованные трудовые отпуска за прошлые годы, то денежная компенсация выплачивается за все эти отпуска. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск не зависит (ч. 1 ст. 179 ТК):
- от категорий работников, т.е. такая выплата производится совместителям, работникам с неполным рабочим временем, временным работникам и т.д.;
- основания увольнения.
Основное условие - работник ко дню увольнения не использовал трудовой отпуск либо использовал его не полностью.